【プロジェクトマネジメント】WBSのメリットとは？

プロジェクトを管理する上で登場する「WBS」ですが、利用していてもいざ他人にメリットを聞かれると言葉に困ります。
そんなこともあって、本記事では「WBSのメリットなに？」という素朴な質問に答えれるようになるべく整理してみました。

初田賢司日経BP 2012年03月

巷ではExcel方眼紙で管理するWBS、そもそも言葉としては「Work Breakdown Structure」の略です。
言うならば「目的を達成するために必要な作業（＝Work）」を「漏れなく重複なく分解（＝Breakdown）」して「構造的（＝Structure）」にしたものです。

上記はリスト形式と呼ばれるWBSですが、他の形式でも同様のことが行えればそれもWBSです。

わざわざこのように細分化して作業を書き上げるメリットは以下があります。

一覧としてプロジェクトの作業を俯瞰して見ることができるため、作業の漏れや重複チェックに利用できます。

WBSに書かれていない作業はスコープ外です。例えばシステム更改プロジェクトにおいて現行機の修正が必要となった場合も、それは保守チーム側のスコープであるためスコープ外としてプロジェクト内の要員をアサインしてはいけません。

上で見せた一例にもありますが、最も分かりやすいメリットはこちらになります。
要は、各作業に対して作業担当チーム（作業担当者）を明確化することができます。

また、スケジュールを埋めることで、同一担当者が同一期間に複数作業が割り当てられていないかの確認にも利用できます。

上記のメリットを享受するためにも、WBSはプロジェクトが開始してからゴソッと内容が変わることは避けたいものです。

それをできるだけ防ぐために以下のような情報を事前に収集し、WBS作成の前提にする必要があります。