【BluePrism入門】Excelからの情報取得

Blueprismを用いた自動化対応

RPA*1にて業務を改善する際には
「Excelのデータを取得し、Webブラウザに入力」等、.xlsxファイルがよく登場します。

本記事では
Excelファイルのセルの値をBluePrism内に取り込む流れを説明したいと思います。

扱うExcelファイルの構造は以下とします。

一行目にラベル、二行目以降に値が格納されている形式です。

完成図のイメージ

BluePrismのプロセスは以下のようになります。

見てわかるように３つのアクションがあり、それぞれは

1. インスタンスを作成（CreateInstance）
2. Excelファイルをオープン（OpenWorkbook）
3. 値を取得しコレクションに代入（GetWorksheetCollection）

という内容になっています。

以下では、それぞれの作り方について説明します。

インスタンスを作成

まずは、インスタンスを用意します。
左側の四角いマークのアクションを作成し、以下のように設定します。

Business Object	Action
MS Excel VBO	Create Instance

上記のオブジェクトであるMS Excel VBOはデフォルトで存在していると思います。
BluePrismでは、自らオブジェクトを作成することもできますが、今回の内容ではデフォルトで入っているもので対応可能です。

ポイントは、「Output欄」でhandleという変数を作成されることです。
これを、後続のアクションで引継ぎなら利用していきます。handleは数値を扱う変数です。

Outputs
handle File name

インプットは初期設定のままで問題ないです。

ワークブックをオープン

アクションを作成し、以下のように設定します。

Business Object	Action
MS Excel VBO	Open Workbook

今回は、インプットを明示的に指定する必要があります。

Inputs 1	Inputs2	Outputs
handle	File name	Workbookname

一つ目のインプットは、インスタンス作成時に用意したhandleを、
二つ目のインプットは、Excelファイルのフルパスを入力します。
アウトプットは、Workbooknameという変数ができます。先ほどのhancleと同じく、これも後続処理に使います。

値を取得しコレクションに代入

アクションを作成し、以下のように設定します。

Business Object	Action
MS Excel VBO	Get Worksheet As Collection

今回は３つのインプットを入力する必要がありますが、
一つ目と二つ目は過去作成してきた変数を、そして最後のシート名はExcelファイルのシート名です。

取得する値は配列形式なので、アウトプットに受け渡したいCollectionを選択します。

Inputs1	Inputs2	Inputs3	Outputs
handle	Workbook Name	Worksheet Name	Collectuon

ちなみに、Collectionは以下のようにしてラベルはExcelファイルと揃える必要があります。

以下は揃っていない例です。「Hoge」というExcel上に存在しないラベルが振ってあると、

以下のようなエラーが出ます。

Internal : Collection fields are defined but cannot be matched to the incoming collection - The collection definition does not contain the field Name　　

実行結果

特にエラーなく実行できれば、コレクションに値が格納されて終了します。

実行後にCollectionの中を見ると、初期値には値が入っていませんが現在値には入っています。

ポイントですが、Excel側の行数をBluePrism側では意識する必要はありません。
行数分だけCollectionに値が格納されます。

基本的な形ですが、ExcelファイルからBluePrismのプロセス内に値を取得する流れの解説でした。ご参考ください。

（関連）Excelへの書き込み

*1:Robotic Process Automationの略